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一、項(xiàng)目基本信息

項(xiàng)目名稱：檔案整理服務(wù)項(xiàng)目

采購(gòu)單位：呼和浩特市文化旅游投資集團(tuán)有限公司

采購(gòu)方式：詢價(jià)采購(gòu)

項(xiàng)目預(yù)算：文書檔案5.5元每件，文書檔案掃描0.5元每頁(yè)，報(bào)價(jià)超過預(yù)算的視為無(wú)效報(bào)價(jià)。

項(xiàng)目概況：本項(xiàng)目需對(duì)采購(gòu)單位存量檔案進(jìn)行系統(tǒng)性整理，涵蓋分類、鑒定、編寫頁(yè)號(hào)、修復(fù)、加蓋檔號(hào)章、排列、裝盒、打號(hào)、入柜，制作電子目錄等全流程服務(wù)，最終形成規(guī)范、可查、安全的數(shù)字化檔案體系。

二、采購(gòu)內(nèi)容及要求

（一）服務(wù)范圍

存量檔案整理：對(duì)2021年改革重組前紙質(zhì)檔案進(jìn)行類、鑒定、編頁(yè)、修復(fù)、加蓋檔號(hào)章、排列、裝盒、打號(hào)、入柜，確保符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）等國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

檔案數(shù)字化處理：將整理完畢的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)著錄，著錄項(xiàng)需包含檔案名稱、形成時(shí)間、保管期限、文號(hào)、頁(yè)數(shù)等核心信息；

檔案數(shù)據(jù)管理：建立檔案數(shù)字化管理目錄，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一一對(duì)應(yīng)，提供符合采購(gòu)單位要求的電子檔案格式（如：PDF、雙層PDF?等）及數(shù)據(jù)備份服務(wù)；

檔案歸檔移交：整理后的紙質(zhì)檔案按規(guī)范裝入檔案盒并編制檔案目錄，電子檔案導(dǎo)入采購(gòu)單位指定位置，完成整體移交驗(yàn)收。

（二）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案整理需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 31-2017）等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

2.掃描應(yīng)采用 24 位真彩色模式進(jìn)行掃描，掃描分辨率不低于300dpi，以圖像清晰度為原則，可提高分辨率。需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制、印刷出版的檔案掃描分辨率不低于 600dpi。圖像清晰、完整、無(wú)畸變，色彩還原真實(shí)，可滿足打印復(fù)用需求；

3.電子檔案命名規(guī)范統(tǒng)一，目錄層級(jí)清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)缺失、重復(fù)情況；

4.整理過程中需做好檔案保護(hù)，避免破損、污染、丟失。

三、供應(yīng)商資格要求

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍需包含檔案整理、檔案數(shù)字化相關(guān)服務(wù)）；

2.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，提供相關(guān)設(shè)備清單（如掃描儀等）或類似項(xiàng)目服務(wù)案例證明；近3年內(nèi)（自公告發(fā)布之日起往前推算）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄，提供書面承諾函；

3.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)，不允許轉(zhuǎn)包、分包。

四、報(bào)價(jià)文件遞交要求

報(bào)價(jià)文件組成：

1.報(bào)價(jià)函（加蓋公章）；

2.法定代表人身份證明；

3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；

4.供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他補(bǔ)充材料。

遞交截止時(shí)間：2025年12月29日；

遞交地點(diǎn)：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛路如意大廈B座1706，陳穎，聯(lián)系電話：3915093

五、采購(gòu)方式

項(xiàng)目采用詢比（綜合評(píng)審方式）采購(gòu)，如最終通過初步評(píng)審的供應(yīng)商大于1家的，將采用詢比（綜合評(píng)審方式）進(jìn)行采購(gòu)，以綜合得分最優(yōu)原則推薦成交候選供應(yīng)商；如最終通過初步評(píng)審的供應(yīng)商等于1家的，且供應(yīng)商報(bào)價(jià)不高于采購(gòu)限價(jià)的，則采用談判方式進(jìn)行采購(gòu)，評(píng)審組現(xiàn)場(chǎng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及技術(shù)方案等進(jìn)行談判（遠(yuǎn)程談判事宜另行通知），可進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)（不再進(jìn)行綜合打分），符合采購(gòu)人要求，推薦為成交候選供應(yīng)商。

六、聯(lián)系方式

采購(gòu)單位：呼和浩特市文化旅游投資集團(tuán)有限公司

聯(lián) 系 人：陳穎

聯(lián)系電話：3915093

聯(lián)系地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)騰飛路如意大廈B座1706